SÍNDICO

Serviços

Assessoria completa ao síndico

Assessoria completa ao síndico - Administradora Paraná

Especializada em Assembléias

Compras e serviços

Mediação de conflitos

Sistema de votação eletrônica

Elaboração de regimento interno

Atualização de convenção condominial

Assessoria ao Síndico em Compras e Serviços

  • Apoio nos orçamentos
  • Encaminhamento e Indicação de fornecedores cadastrados
  • Efetuar compras autorizadas
  • Fazer cadastro do Condomínio nas empresas credenciadas
  • Gerenciamento dos contratos fixos de prestação de serviços

Assembléia Interativa – Votação Eletrônica

  • Votação eletrônica por fração ideal ou voto simples;
  • Relatório para auditorias;
  • Gráficos Estatísticos;

Gestão documental

  • Assessoria ao Síndico em assembleia incluindo a lavratura das atas
  • Registro em cartório da documentação (Atas, Regimento Interno, entre outros)
  • Elaboração de Comunicados
  • Elaboração e envio de advertências e multas regimentais
  • Elaboração do Regimento Interno

Recrutamento

Seleção

Folha de pagamento

Obrigações fiscais

Treinamento e cursos para funcionários

Atendimento
24 horas ao sindíco

Gestão de Recursos Humanos - Administradora Paraná

Gestão Recursos Humanos

  • Terceirização mão de obra
  • Recrutamento e Seleção
  • Administração de Pessoal
  • Verificação dos registros cadastrais dos colaboradores
  • Treinamento e reciclagem dos colaboradores
  • Administração de Folha de Pagamento e Tributos Fiscais
  • Responsabilidade Fiscal e Trabalhista
  • Segurança do Trabalho

Serviços

  • Gerenciamento de Facilities
  • Supervisão Administrativa e Operacional
  • Portaria | Receptivo
  • Serviços de Limpeza (Asseio e Conservação)
  • Manutenção Predial
  • Serviços Administrativos

Administradora Express

Serviços de logística entrega e recebimento de documentos (troca de malotes 02 vezes na semana).

Gestão financeira de condomínios - Administradora Paraná

Contabilidade

Controle
Financeiro

Cobrança de
recebíveis

Emissão de taxas

Seguro predial

Prestação de
contas online

Contabilidade

  • Prestação de contas mensal ao síndico e conselho
  • Fechamento da pasta Demonstrativo Financeiro (balancete)
  • Relatórios gerenciais contábeis
  • Divulgação dos demonstrativos nos boletos bancários e site
  • Elaboração do orçamento ordinário anual
  • Acompanhamento nas assembleias ordinárias

Controller Financeiro

  • Pagamentos das despesas ordinárias e extraordinárias
  • Controle dos saldos e fluxo de caixa
  • Aplicações financeiras (Fundo de Reserva, 13º salários entre outros)
  • Abertura e movimentação conta corrente
  • Controle dos pagamentos ordinários

Gestão dos Recebíveis

  • Emissão das taxas condominiais
  • Divulgação do demonstrativo financeiro no boleto bancário
  • Gestão dos recebíveis
  • Gestão de crédito e cobrança administrativa

Gestão de Contratos

  • Controle de manutenções periódicas (extintores e limpeza de caixa d’água)
  • Controle das manutenções preventivas
  • Controle das prestadoras de serviços terceirizados (portaria e limpeza)
  • Seguro condominial
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DIFERENCIAIS

Gerente exclusivo de atendimento
Canal de atendimento via Whatsapp
Atendimento Emergencial 24 horas
Website integrado e Aplicativo Mobile

Gestão financeira de condomínios - Administradora Paraná

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS – COBRANÇA

Este setor tem o objetivo de promover as cobranças das taxas em atraso de forma administrativa, permitindo que o condômino por meio desta esfera venha regularizar sua unidade perante ao Condomínio. Desta forma, o processo de cobrança poderá ser via telefone, cartas e notificações extrajudicial, proporcionando as negociações de acordo com a legislação e as prerrogativas previstas na convenção do Condomínio.

Serviços Gerais - Administradora de Condomínios

COMPRAS/MANUTENÇÕES

Sempre que solicitado os serviços de administração de condomínios da Administradora Paraná, poderemos auxiliar o síndico na indicação e na tomada de preços junto a sua carteira de fornecedores, buscando sempre as melhores opções do mercado em relação as aquisições de produtos e contratação de prestadores de serviços, promovendo assim, tranquilidade e transparência na equalização dos orçamentos para aprovação em Assembleia e/ou contratações e compras previamente aprovadas na Previsão Orçamentária.

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ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS – SECRETARIA/JURÍDICO

Na administração de condomínios, à secretaria proporciona o controle das normas que regem o condomínio em toda complexidade, em relação à convivência coletiva, além de estar atenta aos requisitos e vencimentos de mandatos, atas, cadastro junto à Receita Federal e rede Bancaria. Sendo responsável pela orientação jurídica nos itens relativos às pautas de assembleia, aplicação de advertência, notificações extrajudiciais, multas regimentais e envio de comunicados, convocações, atas (físicas e por e-mail), registros em cartórios dos documentos pertinentes. Em se tratando de demandas jurídicas/judicial, a Administradora poderá indicar um advogado para representar o Condomínio.

Central de Atendimento - Administradora Paraná

CENTRAL DE ATENDIMENTO

Os clientes da Administradora de Condomínios Paraná têm atendimento diferenciado pelos diversos canais que a empresa oferece, seja ele presencial na nossa sede localizada no Centro da Cidade, por meio da nossa Central Atendimento, correio eletrônico, WhatsApp e ainda via Web Site e Aplicativo Mobile. Desta forma os condôminos, síndicos, membros do conselho, funcionários, prestadores de serviços, fornecedores, imobiliárias poderão contar com o atendimento específico de sua demanda, promovendo assim, rapidez, e segurança nas informações da administração de condomínios.

EXPEDIÇÃO – ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Responsável pela coleta e entrega de documentos pertinentes aos condomínios, sendo estes retirados por motoboy da empresa, conforme rota programada. Executa a digitalização e montagem do demonstrativo.

Assessoria completa ao síndico - Administradora Paraná

GERÊNCIA DE CARTEIRA – ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Trata-se de um serviço de administração de condomínios exclusivo dedicado ao atendimento ao síndico e conselheiros, sendo como foco principal o apoio e acompanhamento das demandas facilitando as questões de relacionamento entre os diversos departamentos da Administradora e Síndico, promovendo negociações com fornecedores/prestadores, acompanhamento financeiro e prestação de contas, realizando a previsão orçamentária, acompanhamentos e assessoria em assembleias ordinárias e extraordinárias, repassando aos setores as deliberações, assim como o acompanhamento das deliberações.
Neste sentido ainda ocorre o atendimento à esclarecimentos aos condôminos referente saldos, cobranças de consumo, reservas de salão, respostas aos questionamentos por membros do conselho, auditoria externa, imobiliárias, condôminos e demais interessados. Ficando sob a responsabilidade do gestor acompanhar os processos em andamento e supervisionar seus assistentes responsáveis pela emissão de taxas, financeiro e de conciliação e fechamento dos demonstrativos mensais.

Gestão de Recursos Humanos - Administradora Paraná

DEPARTAMENTO PESSOAL – ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

RH é responsável por todo relacionamento e processamento dos todos assuntos relacionados ao gerenciamento dos colaboradores, internos, externos, sendo estes funcionários próprios e terceirizados. Cabe ao Recursos Humanos realizar toda rotina que envolve as questões trabalhista desde: Recrutamento e Seleção de funcionários, pesquisa cadastral, admissão e procedimentos de registro, contrato de experiência, treinamento de funcionários, atualização das fichas de registro dos funcionários, atualização das carteiras profissionais, benefícios, férias, rescisões, afastamentos entre outras, incluindo as exigências legais delimitadas pelo Governo em relação ao E-Social.

SUPORTE ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Em se tratando de Condomínios Clubes disponibilizamos no Centro administrativo ponto remoto de comunicação com a administradora, a fim de automatizar os processos, promovendo assim fluxo de informações dinâmico. Além deste recurso, disponibilizamos o Gerenciador de correspondências e encomendas, a fim de facilitar o controle das entregas aos condôminos. Compete ainda ao Centro Administrativo o atendimento aos moradores das demandas relacionadas a cadastro, agendamento de mudanças, auxilio nas tratativas com a administradora, entre outras necessidades apresentadas. Além do atendimento aos moradores haverá auxílio ao síndico na tomada de preços dos fornecedores, atendimento das demandas, organização dos arquivos, controle de malotes e contas a pagar a serem enviadas para a Administradora.

SUPORTE OPERACIONAL – ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Suporte operacional ao supervisor/zelador que será responsável pelo acompanhamento das demandas internas do Condomínio, tais como atendimento aos prestadores de serviços, acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas, acompanhar o cronograma de atividades dos colaboradores, elaborar e revisar os cronogramas de atividades, elaborar e monitorar o programa das manutenções preventivas, auxiliando o síndico nas demais demandas existentes.

moradores de condomínio

Setor TI

Proporciona ao condomínio a publicação das informações no site da administradora, além do cadastro e fornecimento de senhas para os usuários, espaços para locação (locação online), suporte interno e disponibilização de equipamentos, filmagem e equipamento para voto eletrônico.

CONDOMÍNIO NA WEB

• Solicitação de 2ª via do boleto
• Balancete Mensal (livro digitalizado, incluindo extratos bancários e Notas Fiscais)
• Consulta de Atas, Regimento Interno, Convenção e Comunicados
• Reservas dos espaços comuns (salão de festas, salão gourmet, churrasqueiras entre outros)
• Controle de Acesso portaria*
• Controle de Encomendas*
• Relatórios financeiros
• Fórum de discussão
• Classificados
• *Ferramenta será disponibilizada conforme estrutura do Condomínio

ASSEMBLEIA INTERATIVA – VOTAÇÃO ELETRÔNICA

• Votação eletrônica por fração ideal ou voto simples;
• Relatório para auditorias;
• Gráficos Estatísticos;

Emissão de Taxas (boletos bancários):

  • Taxas ordinárias
  • Fundo de reserva
  • Provisão de 13° salário
  • Fundo de obras e taxas extras
  • Lançamentos de leituras (água e gás)
  • Lançamentos de locação de espaços
  • Reembolso de despesas
  • Envio dos boletos físicos via endereço do Condomínio
  • Publicação dos boletos via e-mail, Web Site e Aplicativo

Financeiro:

  • Recebimento de boletos e ordens de pagamento
  • Emissão de guias de impostos retidos
  • Programação e/ou agendamento de pagamentos
  • Acompanhamento dos vencimentos dos contratos periódicos
  • Controle dos débitos automáticos
  • Apólices de seguro
  • Acompanhamento do fluxo de caixa em conta caixa
  • Aplicação dos recursos financeiros

Fechamento do Demonstrativo Financeiro:

  • Conciliação bancária das receitas e despesas
  • Organização e verificação dos documentos
  • Lançamentos financeiros
  • Apuração e fechamento dos saldos mensais
  • Elaboração da pasta de Prestação de Contas (física e online)
  • Armazenamento da Prestação de contas no servidor Cloud

ASSESSORIA ESPECIALIZADA EM ASSEMBLEIA – ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Disponibilizaremos sem custo, todos os equipamentos multimídia para assessoria das assembleias, incluindo, telão, projetor, som. Considerando ainda que o Condomínio, nas assembleias contará com o sistema de votação eletrônica, sendo que os todos os equipamentos alocados já estão inclusos no custo da nossa administração. Além dos equipamentos, o Condomínio será assessorado pela equipe da Administradora Paraná, desde o encaminhamento dos editais de convocação até acompanhamento das assembleias, que envolvem o credenciamento dos moradores, técnicos de votação eletrônica, assessoria e lavratura das atas.

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COMERCIAL – ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Captação de novos clientes, atendimento pré-contratação e pós contratação, atendendo as demandas iniciais ao condomínio em sua implantação. Responsável pela negociação contratual e aditivos contratuais, podendo ser incluídos serviços adicionais referente mão de obra terceirizada e antecipação de crédito.
Fique por dentro de novidades em nossas redes sociais.

Especializados em elétrica e hidráulica

Paisagismo

Reparos civis

Segurança patrimonial

Secretaria – circulares e memorandos

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